Reikningar til Borgarbyggðar

Reikningar til Borgarbyggðar vegna kaupa á vöru og þjónustu

Alla reikninga til Borgarbyggðar skal senda með rafrænum hætti í gegnum skeytamiðlun. Vinsamlega ekki senda pappír samhliða rafrænum reikningum og það er ekki nægjanlegt að senda aðeins kröfu í banka.

Tekið er við reikningum á þessar kennitölur:

• Borgarbyggð kt. 510694-2289
• Ljósleiðari Borgarbyggðar kt. 550318-1560

Rafrænir reikningar

Mörg bókhaldskerfi bjóða uppá að senda reikninga úr bókhaldskerfi með skeytamiðlun. Þjónustuaðilar fjárhagskerfa og skeytamiðlarar veita nánari upplýsingar um rafræna reikninga og hvaða leiðir eru í boði.

Innihald reikninga

Reikningur þarf að innihalda sundurliðun á vöru og/eða þjónustu, magn og einingarverð ásamt öðrum lögbundnum upplýsingum á reikningi.

Aðrar mikilvægar upplýsingar sem þurfa að koma fram:

• Nafn og kennitala þess aðila sem pantar.
• Nafn deildar eða verkefnis.
• Sundurliðun á vinnu og efni/vörum.
• Upplýsingar um greiðslutilhögun, þ.e. númer bankareiknings eða kröfunúmer.
• Viðbótar upplýsingar eins og t.d. beiðnir, tíma- og verkskýrslur og önnur mikilvæg gögn skal senda sem viðhengi á pdf formi með rafrænu reikningunum.

Nánari upplýsingar varðandi móttöku reikninga

• Borgarbyggð áskilur sér 20 daga greiðslufrest frá móttökudegi reiknings, nema um annað hafi verið samið.
• Allir reikningar eru sendir í rafræna uppáskrift og þurfa samþykki eins til tveggja starfsmanna áður en þeir eru greiddir.
• Ef reikningur inniheldur ekki nægjanlegar upplýsingar til að meta hvert skuli senda hann í rafræna uppáskrift eða svo hægt sé að staðfesta réttmæti hans gildir ekki 20 daga greiðslufrestur.

Allar nánari upplýsingar gefa starfmenn Borgarbyggðar – vinsamlega hafið samband á netfangið borgarbyggd@borgarbyggd.is