Fundargerð
Sveitarstjórn Borgarbyggðar
258. fundur
14. nóvember 2024 kl. 16:00 - 18:00
Hjálmaklettur
Nefndarmenn
Starfsmenn
Dagskrá
1. Skýrsla sveitarstjóra
2. Fjárhagsáætlun 2025
Sveitarstjóri kynnti tillöguna og lagði fram greinargerð.
Forseti lagði fram svohljóðandi tillögu um álagningu útsvars 2025:
"Sveitarstjórn Borgarbyggðar samþykkir að álagning útsvars á árinu 2025 verði 14,97% af tekjum"
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða að vísa tillögu að fjárhagsáætlun til síðari umræðu í sveitarstjórn.
Til máls tóku: SBG, SG, GLE, TDH, DS,
3. Þjónustustefna í byggðum og byggðarlögum sveitarfélaga
Til máls tóku: SÓ, KÁM,
4. Viðauki við fjárhagsáætlun 2024
Samþykkt samhljóða
5. Útboð vegna vátrygginga
Samþykkt samhljóða
6. Stofnun lögbýlis á jörðinni Vindás L233-5672
Samþykkt samhljóða.
Samþykkt samhljóða
7. Holtavörðuheiðalína 1_Kynning umhverfismatsskýrslu (mat á umhverfisáhrifum)
Samþykkt samhljóða
Til máls tók: DS
8. Efra-Nes - umsókn um aðalskipulagsbreytingu - L134858
Samþykkt samhljóða
9. Brekkukot - umsókn um aðalskipulagsbreytingu - L134386
Samþykkt samhljóða
10. Húnabyggð_Aðalskipulag Húnabyggðar 2025-2037
Samþykkt samhljóða
11. Umsókn um grænt svæði í fóstur
Lagður er fram samningur um grænt svæði í fóstur sem var tekin fyrir á 24.fundi umhverfis- og landbúnaðarnefndar og samþykktur á 215.fundi sveitarstjórnar. Samningur endurnýjaðist sjálfkrafa um eitt ár þann 1.maí 2024 en er uppsegjanlegur með 3 mánaða fyrirvara.
Umhverfis- og landbúnaðarnefnd leggur til við sveitarstjórn að samþykkja uppsögn á samning við Drop Inn ehf. sem tekur til græns svæðis í fósturs, á þeim grundvelli að í gildi er deiliskipulag sem nær yfir samningssvæðið með fyrirhugaðri uppbyggingu sem þjónar Grunnskóla Borgarfjarðar og almenning.
Samþykkt samhljóða.
Samþykkt samhljóða
12. Snjómokstur í dreifbýli - verðfyrirspurn
Verktakarnir á hverju svæði fyrir sig:
Andakíll, Bæjarsveit og Lundarreykjadalur:
Verktaki: Tryggvi Valur Sæmundsson s.869-2900 netfang: halstak@halstak.is
Hálsasveit, Reykholtsdalur og Flókadalur:
Verktaki: Einar S. Traustason s. 892-3606, netf. sigrun@heilsuhof.is
Hvítársíða, Þverárhlíð, Stafholtstungur, Norðurárdalur, Borgarhreppur með þjóðvegi 1 að Borgarnesi:
Verktaki: Sleggjulækur ehf. s. 894-9549, netf. kaldolfur@vesturland.is
Fyrrum Borgarhreppur vestan Borgarness og fyrrum Álftaneshreppur:
Verktaki: Hálfdán Helgason s. 894-1187
Fyrrum Hraunhreppur:
Verktaki: Gísli Guðjónsson s. 894-0440 netf. gisligudjons68@gmail.com
Fyrrum Kolbeinsstaðahreppur:
Verktaki: Gestur Úlfarsson s. 893-6735 netf. kaldarb@simnet.is
Málinu er vísað til byggðarráðs.
Samþykkt samhljóða.
Byggðarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu umhverfis- og landbúnaðarnefndar og vísar til sveitarstjórnar."
Verktakar á hverju svæði fyrir sig:
Andakíll, Bæjarsveit og Lundarreykjadalur:
Verktaki: Tryggvi Valur Sæmundsson s.869-2900 netfang: halstak@halstak.is
Hálsasveit, Reykholtsdalur og Flókadalur:
Verktaki: Einar S. Traustason s. 892-3606, netf. sigrun@heilsuhof.is
Hvítársíða, Þverárhlíð, Stafholtstungur, Norðurárdalur, Borgarhreppur með þjóðvegi 1 að Borgarnesi:
Verktaki: Sleggjulækur ehf. s. 894-9549, netf. kaldolfur@vesturland.is
Fyrrum Borgarhreppur vestan Borgarness og fyrrum Álftaneshreppur:
Verktaki: Hálfdán Helgason s. 894-1187
Fyrrum Hraunhreppur:
Verktaki: Gísli Guðjónsson s. 894-0440 netf. gisligudjons68@gmail.com
Fyrrum Kolbeinsstaðahreppur:
Verktaki: Gestur Úlfarsson s. 893-6735 netf. kaldarb@simnet.is
Samþykkt samhljóða
13. Snjómokstur í Borgarnesi - Útboð 2024
Byggðarráð samþykkir framlagðan verksamning og felur sveitarstjóra að undirrita með fyrirvara um samþykki sveitarstjórnar.
Samþykkt samhljóða."
Samþykkt samhljóða
14. Útboð á akstursþjónustu
Framlagt og bárust tvö tilboð. Sveitarstjóra falið að ganga til samninga við lægstbjóðanda, Dagleið ehf., að öllum skilyrðum uppfylltum, með fyrirvara um fullnaðarsamþykki sveitarstjórnar.
Samþykkt samhljóða.
Erla Björg Kristjánsdóttir félagsmálastjóri, Elísabet Jónsdóttir deildarstjóri í fötlunarmálum og Hlöðver Ingi Gunnarsson sviðsstjóri fjölskyldusviðs sátu fundinn undir þessum dagskrárlið."
Samþykkt samhljóða
15. Sorpútboð 2024
Samþykkt samhljóða
16. Snældubeinsstaðir - íbúabyggð
Framlagt samkomulag við eigendur Snældubeinsstaða um uppgjör á lóðarleigusamningi frá árinu 1979 sem bæði var ótímabundinn og óuppsegjanlegur og óhagstæður sveitarfélaginu samanborið við nútíma ákvæði lóðarleigusamninga. Samkomulagið felur í sér að Borgarbyggð felst á að greiða 6,8 m.kr. til eigenda Snældubeinsstaða sem fullnaðaruppgjör samningsins. Framlagður einnig nýr leigusamningur milli aðila sem tekur mið af nútíma ákvæðum í lóðarleigusamningum sveitarfélagsins.
Byggðarráð leggur til við sveitarstjórn að framlagt samkomulag og lóðarleigusamningur verði samþykkt og felur sveitarstjóra að gera viðauka við fjárhagsáætlun ársins 2024 vegna samkomulagsins.
Samþykkt samhljóða."
Samþykkt samhljóða
17. Styrkbeiðni vegna fjórðungsmóts í hestaíþróttum 2025
Byggðarráð samþykkir framlagða styrkbeiðni að fjárhæð 6,0 m.kr. Stórir íþrótta- og menningarviðburðir laða gesti í sveitarfélagið og stuðla að beinum tekjum til atvinnulífs og íbúa og óbeinum tekjum til sveitarfélagsins. Stuðningur sveitarfélagsins getur skipt sköpum til að skapa umgjörð fyrir slíka viðburði sem annars eru bornir uppi af öflugu sjálfboðaliðastarfi. Þeir styrkja mannlíf og ímynd samfélagsins í Borgarbyggð. Á yfirstandandi ári hefur Borgarbyggð aukið styrkveitingar til íþrótta- og menningarviðburða sbr. framlag til Unglingalandsmóts UMFÍ, aukinna framlaga til bæjarhátíða og rekstrarframlags til Golfklúbbs Borgarness. Eins og önnur framlög taka framlög til íþrótta- og menningarviðburða mið af fjárhagsstöðu og horfum hverju sinni.
Vísað til viðauka í fjárhagsáætlun 2024.
Samþykkt samhljóða."
Samþykkt samhljóða
18. Alþingiskosningar 2024 - skipan í kjörstjórnir
Byggðarráð samþykkir að tilnefna Guðlaugu Dröfn Gunnarsdóttur sem varamann í undirkjörstjórn Borgarnesdeildar og Guðrúnu Maríu Björnsdóttur sem varamann í undirkjörstjórn Kleppjárnsreykjadeildar.
Samþykkt samhljóða."
Samþykkt samhljóða
19. Fjölskyldunefnd Borgarbyggðar
Samþykkst samhljóða
Til máls tók: KÁM, GLE, SG, EÓT, SÓ, GLE og DS
20. Hitaveita Varmalands
Byggðarráð samþykkir framlögð drög að gjaldskrá og vísar til sveitarstjórnar.
Samþykkt samhljóða."
21. Uppbygging nemendagarða Menntaskóla Borgarfjarðar
Byggðarráð samþykkir fyrir sitt leyti að Borgarbyggð veiti vilyrði fyrir því að hafin verði vinna við stofnun húsnæðissjálfseignarstofnunar utan um starfsemi Nemendagarða Menntaskóla Borgarfjarðar.
Samþykkt samhljóða og vísað til fullnaðarafgreiðslu sveitarstjórnar."
Samþykkt samhljóða
22. Brákarbraut 25, gamla sláturhúsið - áætlun um niðurrif
Framlagður samningur við lægstbjóðanda Verkís hf. um gerð útboðsgagna vegna fyrirhugaðs niðurrifs og ráðgjafar á framkvæmdatíma.
23. Kosningar í ráð og nefndir 2022-2026
Bjarney Bjarnadóttir er hér með skipuð fulltrúi Borgarbyggðar í fulltrúaráð Fjölbrautaskóla Vesturlands á Akranesi sbr. 6. tl. D. liðar 47. gr. samþykktar um stjórn Borgarbyggðar.
Samþykkt samhljóða
24. UMSB - samstarfssamningur
Afgreiðsla fundar fræðslunefndar nr. 236: "Sviðsstjóri fjölskyldusviðs leggur fram minnisblað um samstarfssamning Borgarbyggðar og UMSB.
Sviðsstjóri fjölskyldusviðs leggur fram minnisblað.
Fræðslunefnd leggur til að núverandi samningi við UMSB verði sagt upp. Uppsagnarfrestur er sex mánuðir á samningnum. Samhliða því verði tekið upp samtal við íþróttahreyfinguna um framtíðarfyrirkomulag. Sviðsstjóri fjölskyldusviðs er falið að upplýsa stjórn UMSB um þessa ákvörðun.
Málinu er vísað til sveitarstjórnar til samþykktar.
Samþykkt samhljóða."
Tillagan samþykkt með 6 atkvæðum: DS, SÓ, EÓT, EMJ, TDH og GLE
Á móti 1 atkvæði: LS
Sátu hjá 3 atkvæði: SG og KÁM
Til máls tóku: SG, KÁM, EÓT, KÁM, SG, LS, EÓT og GLE
25. Byggðarráð Borgarbyggðar - 685
25.1
Framlagt og sveitarstjóra falið að vinna áfram.Samþykkt samhljóða.
25.2
Kostnaðaráætlun framlögð.
25.3
Framlagt og vísað til yfirstandandi vinnu við fjárhagsáætlun.Samþykkt samhljóða.
25.4
Framlagt og byggðarráð er jákvætt fyrir uppbyggingu leiguhúsnæðis á þeim forsendum sem fram koma í viljayfirlýsingunni og bindur vonir við að samstarfið leiði til aukins framboðs á hagstæðu leiguhúsnæði í sveitarfélaginu. Sveitarstjóra falið að vinna málið áfram.Samþykkt samhljóða.
25.5
Byggðarráð þakkar fyrir erindið. Öflugri almenningssamgöngur og sérstaklega samgöngur barna- og ungmenna eru stór áskorun fyrir Borgarbyggð. Það er ríkur vilji hjá byggðarráði að skoða hvernig útfæra megi samgöngur þannig að þær gagnist sem best flestum. Núverandi fyrirkomulag er byggt á þarfagreiningu sem sífellt er tilefni til að endurskoða. Í dreifðu samfélagi eins og Borgarbyggð er mjög víða mikilvægt að bæta samgöngur fyrir börn og ungmenni og horfa þarf til forgangsröðunar sem byggist á aðstöðu, tímaramma skóla og frístunda, kostnaði og þeirrar þjónustu sem aðgengileg er í nærumhverfi. Að störfum er spretthópur sem skipaður var af fræðslunefnd sem er með verkefnið til skoðunar. Byggðarráð vísar erindinu til frekari umræðu í fræðslunefnd. Samþykkt samhljóða.
25.6
Byggðarráð samþykkir afgreiðslu umhverfis- og landbúnaðarnefndar. Tilboðið felur ekki í sér kostnað fyrir sveitarfélagið né íbúa þess.Samþykkt samhljóða.
25.7
Byggðarráð samþykkir samhljóða afgreiðslu umhverfis- og landbúnaðarnefndar og vísar til sveitarstjórnar.
25.8
Í gangi er útboð á vinnu við raflýsingu á leið sem liggur til fólkvangsins í Einkunnum. Samhliða stendur til að leggja rafmagn í salernisaðstöðu við Álatjörn. Raflýsing leiðarinnar og uppbygging innviða í Einkunnum er á meðal umsókna Borgarbyggðar sem sendar hafa verið til Framkvæmdasjóðs ferðamannastaða.
25.9
Byggðarráð samþykkir framlagðan verksamning og felur sveitarstjóra að undirrita með fyrirvara um samþykki sveitarstjórnar.Samþykkt samhljóða.
25.10
Byggðarráð samþykkir tillögu umhverfis- og landbúnaðarnefndar um að söfnun lífræns úrgangs verði undanskilin í útboði vegna sorphreinsunar. Byggðarráð tekur undir með umhverfis- og landbúnaðarnefnd að mikilvægt er að kynning á breyttu fyrirkomulagi verði ítarleg. Byggðarráð tekur einnig undir væntingar umhverfis- og landbúnaðarnefndar þess efnis að breytt fyrirkomulag sé umhverfisvænna og stuðli að lækkun kostnaðar vegna málaflokksins.Samþykkt samhljóða.
26. Byggðarráð Borgarbyggðar - 686
26.1
Byggðarráð þakkar Þórunni fyrir góða yfirferð um áherslur ársins 2025. Tillögum er snúa að fjárhagsramma vísað til yfirstandandi vinnu við fjárhagsáætlun.Samþykkt samhljóða.
26.2
Byggðarráð fagnar því að nú er komið að endurhönnun akstursleiða strætó ásamt því að framkvæmd verður íbúakönnun m.a. á Vesturlandi. M.v. tímalínu sem fram kemur í erindi Vegagerðarinnar má vænta þess að drög að aksturleiðum verði kynnt hagaðilum fyrir lok þessa árs. Borgarbyggð tók þátt í samráðsfundum með Vegagerðinni ásamt fleiri hagaðilum af Vesturlandi og bindur vonir við að endurhönnun leiðakerfisins stuðli að því að gera almenningsamgöngur að hagstæðari valkosti innan Borgarbyggðar, Vesturlands og við höfuðborgarsvæðið. Sérstaklega er mikilvægt að endurhönnun leiðakerfisins auðveldi ungu fólki að nýta almenningssamgöngur til að stunda íþróttir, menningu, skóla og atvinnu á milli byggðarlaga.
26.3
Framlagt.
26.4
Framlagt.
26.5
Framlagt og bárust tvö tilboð. Sveitarstjóra falið að ganga til samninga við lægstbjóðanda, Dagleið ehf., að öllum skilyrðum uppfylltum, með fyrirvara um fullnaðarsamþykki sveitarstjórnar.Samþykkt samhljóða.Erla Björg Kristjánsdóttir félagsmálastjóri, Elísabet Jónsdóttir deildarstjóri í fötlunarmálum og Hlöðver Ingi Gunnarsson sviðsstjóri fjölskyldusviðs sátu fundinn undir þessum dagskrárlið.
26.6
Síðustu vikurnar hafa stjórnendur sveitarfélagsins skoðað áhrif styttingar vinnutíma á starfsemi stofnana sveitarfélagsins. Þá var í byrjun vikunnar boðað til fundar með atvinnulífi og stéttarfélögum. Flestar stofnanir Borgarbyggðar munu þurfa að laga starfsemi sína að einhverju leyti að breyttu fyrirkomulagi en það er mat stjórnenda að stærsta áskorunin muni snúa að þjónustu og mönnun leikskóla. Framlagt minnisblað og samþykkt samhljóða að vísa málinu til umfjöllunar í fræðslunefnd.Hlöðver Ingi Gunnarsson sviðsstjóri fjölskyldusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.
26.7
Lilja Björg Ágústsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir framtíðarsýn og áherslur í markaðsmálum sveitarfélagsins.
26.8
Lokadrög að Sóknaráætlun Vesturlands 2025-2029 framlögð. Sóknaráætlunin er nú í opnu samráðsferli og til umsagnar í Samráðsgátt stjórnvalda og rennur umsagnarfrestur út 15. nóvember næst komandi. Byggðarráð hvetur íbúa til að kynna sér nýja sóknaráætlun, innihald hennar og áherslur.
26.9
Framlagt samkomulag við eigendur Snældubeinsstaða um uppgjör á lóðarleigusamningi frá árinu 1979 sem bæði var ótímabundinn og óuppsegjanlegur og óhagstæður sveitarfélaginu samanborið við nútíma ákvæði lóðarleigusamninga. Samkomulagið felur í sér að Borgarbyggð felst á að greiða 6,8 m.kr. til eigenda Snældubeinsstaða sem fullnaðaruppgjör samningsins. Framlagður einnig nýr leigusamningur milli aðila sem tekur mið af nútíma ákvæðum í lóðarleigusamningum sveitarfélagsins.Byggðarráð leggur til við sveitarstjórn að framlagt samkomulag og lóðarleigusamningur verði samþykkt og felur sveitarstjóra að gera viðauka við fjárhagsáætlun ársins 2024 vegna samkomulagsins.Samþykkt samhljóða.
26.10
Byggðarráð þakkar Kristni fyrir kynninguna og góðar umræðar. Umhverfismatsskýrslan er aðgengileg á heimasíðum Landsnets og Skipulagsstofnunar og kynningarferli stendur yfir til 29. nóvember.
26.11
Byggðarráð samþykkir framlagða styrkbeiðni að fjárhæð 6,0 m.kr. Stórir íþrótta- og menningarviðburðir laða gesti í sveitarfélagið og stuðla að beinum tekjum til atvinnulífs og íbúa og óbeinum tekjum til sveitarfélagsins. Stuðningur sveitarfélagsins getur skipt sköpum til að skapa umgjörð fyrir slíka viðburði sem annars eru bornir uppi af öflugu sjálfboðaliðastarfi. Þeir styrkja mannlíf og ímynd samfélagsins í Borgarbyggð. Á yfirstandandi ári hefur Borgarbyggð aukið styrkveitingar til íþrótta- og menningarviðburða sbr. framlag til Unglingalandsmóts UMFÍ, aukinna framlaga til bæjarhátíða og rekstrarframlags til Golfklúbbs Borgarness. Eins og önnur framlög taka framlög til íþrótta- og menningarviðburða mið af fjárhagsstöðu og horfum hverju sinni.Vísað til viðauka í fjárhagsáætlun 2024.Samþykkt samhljóða.
26.12
Framlagt og tekur byggðarráð heils hugar undir þær áherslur sem fram koma í minnisblaði starfshópsins. Þær samræmast vel þungri áherslu byggðarráðs og sveitarstjórnar Borgarbyggðar á endurbætur á starfsumhverfi starfsfólks á Heilbrigðisstofnun Vesturlands í Borgarnesi sbr. erindi sem samþykkt var á fundi sveitarstjórnar dags. 12. september sl.
27. Byggðarráð Borgarbyggðar - 687
27.1
Byggðarráð þakkar íbúum Borgarbyggðar fyrir gott samtal um mótun þjónustustefnu Borgarbyggðar. Ásamt því sem nú stendur yfir vinna við fjárhagsáætlun Borgarbyggðar er nú unnið úr ábendingum sem söfnuðust á kynningar- og samráðsfundum. Samráð stendur enn yfir og koma má skilaboðum á framfæri t.d. með tölvupósti til sveitarfélagsins.
27.2
Byggðarráð samþykkir fyrir sitt leyti viðauka VI við fjárhagsáætlun 2024 sem felur í sér samtals hækkun rekstrargjalda að fjárhæð 12,8 m.kr. og að henni verði mætt með breytingu á handbæru fé. Um er að ræða hækkun á styrk til íþróttafélaga um 6,0 m.kr. í tengslum við fjórðungsmót vestlenskra hestamanna sem fram fer í Borgarnesi í júlí 2025 og kostnað að fjárhæð 6,8 m.kr. vegna uppgjörs á gömlum samningi við landeigendur Snældubeinsstaða en hvorutveggja var samþykkt á fundi byggðarráðs nr. 686. Jafnframt felur viðauki VI í sér millifærslu milli rekstrarliða í Grunnskóla Borgarfjarðar þar sem launakostnaður lækkar um 17,4 m.kr. en aðkeypt þjónusta hækkar um sömu fjárhæð.Samþykkt samhljóða og vísar til fullnaðarsamþykkis í sveitarstjórn.
27.3
Framlagt. Eignarhlutur Borgarbyggðar í Eignarhaldsfélaginu Brunabótafélag Íslands er 1,591%. Ágóðahlutur Borgarbyggðar samkvæmt ákvörðun stjórnar EBÍ 9. október 2024 er samtals kr. 795.500,-
27.4
Farið yfir stöðu á rekstri og fjárfestingum Borgarbyggðar í september 2024. Kristín Lilja vék af fundi að afloknum dagskrárliðnum.
27.5
Framlögð fjárhagsáætlun sem var samþykkt á fundi heilbrigðisnefndar Vesturlands 21. október 2024.
27.6
Vinna við fjárhagsáætlun Borgarbyggðar fyrir árið 2025 stendur yfir. Fyrr í þessum mánuði áttu sveitarstjórnarfulltrúar fundi með forstöðumönnum stofnana og eru hér framlögð fyrir byggðarráði minnisblöð forstöðumanna. Vinna við fjárhagsáætlun stendur yfir og er ráðgert að leggja fjárhagsáætlun fram til fyrri umræðu í sveitarstjórn 14. nóvember næst komandi.
27.7
Farið yfir helstu atriði rammasamninga Ríkiskaupa og þá samninga sem Borgarbyggð er aðili að. Byggðarráð felur sveitarstjóra að útbúa minnisblað sem fjallar um helstu sjónarmið er varðar aðild að rammasamningunum, kosti og ókosti fyrir sveitarfélagið, íbúa og atvinnulíf. Samþykkt samhljóða.Lilja Björg Ágústsdóttir vék af fundi að afloknum þessum dagskrárlið.
27.8
Ein umsókn hefur borist um lóðirnar og samþykkir byggðarráð að úthluta þeim til Steinars Helgasonar í samræmi við umsókn hans fyrir hönd óstofnaðs félags að uppfylltum skilyrðum sem fram koma í úthlutunarreglum. Samþykkt samhljóða.
27.9
Byggðarráð samþykkir að tilnefna Guðlaugu Dröfn Gunnarsdóttur sem varamann í undirkjörstjórn Borgarnesdeildar og Guðrúnu Maríu Björnsdóttur sem varamann í undirkjörstjórn Kleppjárnsreykjadeildar.Samþykkt samhljóða.
28. Byggðarráð Borgarbyggðar - 688
28.1
Drög að áætlun um rekstur 2025 og fjárfestingar 2025-2028 rædd og kynnt. Lagt til álagningarhlutfall útsvars verði óbreytt milli ára 14,97%. Frekari vinna er framundan við mat á tekju-, gjalda- og fjárfestingarliðum. Fyrri umræða um fjárhagsáætlun í sveitarstjórn fer fram 14. nóvember næst komandi. Drögum að fjárhagsáætlun er vísað til fyrri umræðu í sveitarstjórn.Samþykkt samhljóða.
28.2
Framlagt
28.3
Framlagt, sveitarstjóra falið að ljúka vinnu við uppfærslu á samþykktum sveitarfélagsins sem m.a. munu fela í sér sameiningu velferðarnefndar og fræðslunefndar í fjölskyldunefnd.Samþykkt samhljóða og vísað til sveitarstjórnar.
28.4
Samþykkt að vísa framlagðri tillögu um viðbætur til viðauka VI við fjárhagsáætlun 2024 með fyrirvara um fullnaðarsamþykkt sveitarstjórnar.Samþykkt samhljóða.Eiríkur Ólafsson vék af fundi.
28.5
Byggðarráð tekur undir það sem fram kemur í erindinu að bygging anddyris er til þess fallin að bæta verulega aðgengi og þar með nýtingu hússins fyrir hestamenn og aðra. Hestamennska er bæði mikilvæg afþreying og ekki síður atvinnugrein í Borgarbyggð og framundan fjórðungsmót vestlenskra hestamanna í júlí 2025. Byggðarráð tekur því vel í það erindi að Borgarbyggð taki þátt í framkvæmdinni í samræmi við eignarhlut. Sveitarstjóra falið að gera tillögu til sveitarstjórnar um að gera ráð fyrir þátttöku sveitarfélagsins.Samþykkt samhljóða.
28.6
Byggðarráð samþykkir fyrir sitt leyti framlögð útboðsgögn og leggur til við sveitarstjórn að fram fari útboð á grundvelli þeirra.Samþykkt samhljóða.
28.7
Skýrsla framlögð og byggðarráð felur sveitarstjóra að ganga til samninga á grundvelli niðurstöðu tilboða að öllum skilyrðum uppfylltum. Samþykkt samhljóða.
28.8
Bréf framlagt og sveitarstjóra falið að taka saman svör við þeim spurningum sem fram koma í erindinu. Samþykkt samhljóða.
28.9
Byggðarráð samþykkir framlögð drög að gjaldskrá og vísar til sveitarstjórnar.Samþykkt samhljóða.
28.10
Byggðarráð samþykkir fyrir sitt leyti að Borgarbyggð veiti vilyrði fyrir því að hafin verði vinna við stofnun húsnæðissjálfseignarstofnunar utan um starfsemi Nemendagarða Menntaskóla Borgarfjarðar.Samþykkt samhljóða og vísað til fullnaðarafgreiðslu sveitarstjórnar.
28.11
Framlagt
29. Skipulags- og byggingarnefnd Borgarbyggðar - 70
29.1
Skipulags- og byggingarnefnd gerir ekki athugasemd við umhverfismatsskýrslu Holtavörðuheiðalínu 1 og vísar til endanlegrar afgreiðslu hjá sveitarstjórn.Samþykkt samhljóða.
29.2
Lögð er fram fundargerð afgreiðslufundar skipulagsfulltrúa nr. 43.
29.3
Lögð er fram fundargerð afgreiðslufundar byggingarfulltrúa nr. 234.
29.4
Skipulags- og byggingarnefnd leggur til við sveitarstjórn að samþykkja framlagða lýsingu til auglýsingar fyrir Efra-Nes skv. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.Samþykkt samhljóða.
29.5
Skipulags- og byggingarnefnd leggur til við sveitarstjórn að samþykkja framlagða lýsingu til auglýsingar fyrir Brekkukot (lnr. 134386) skv. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Lýsingin fjallar um fyrirhugaða breytingu á aðalskipulagi Borgarbyggðar 2010-2022 sem og nýtt deiliskipulagi fyrir sama skipulagssvæði. Fyrirhuguð breyting á aðalskipulagi felur í sér breytingu á landnotkun á 20 ha spildu úr landi Brekkukots (Landnr. L134386) frá landbúnaðarlandi yfir í íbúðarbyggð. Breyting verður gerð á greinagerð aðalskipulags og á uppdrætti. Á svæðinu hefur landeigandi uppi áform um að útbúa 6 lóðir fyrir íbúðarhús, til viðbótar við eitt íbúðarhús sem er til staðar á svæðinu nú þegar, Brekkuhvamm (Landnr. L178781). Aðkoma að svæðinu er frá Borgarfjarðarbraut (50). Hönnuður er á lista Skipulagsstofnunar um samþykkta ráðgjafa. Einnig er lögð fram fornleifaskráning fyrir Brekkukot frá árinu 2024.Samþykkt samhljóða.
29.6
Skipulags- og byggingarnefnd, sem fer með fullnaðarafgreiðsluvald sveitarstjórnar skv. samþykkt um stjórn Borgarbyggðar, samþykkir að gefa út framkvæmdaleyfi vegna efnistöku úr malarnámu við Kárastaðaflugvöll og fyllingu í skurði með vísan til framlagðra gagna. Skipulags- og byggingarnefnd felur skipulagsfulltrúa að skrá framangreint efnistökusvæði inn á aðalskipulag Borgarbyggðar.Samþykkt samhljóða.
29.7
Skipulags- og byggingarnefnd, sem fer með fullnaðarafgreiðsluvald sveitarstjórnar skv. samþykkt um stjórn Borgarbyggðar, vísar málinu til frekari meðferðar hjá skipulagsfulltrúa og fer fram á að gerð verði heildarendurskoðun á gildandi deiliskipulagi.Samþykkt samhljóða.
29.8
Skipulags- og byggingarnefnd gerir ekki athugasemd við skipulagslýsingu Aðalskipulags Húnabyggðar 2025-2037 og vísar til endanlegrar afgreiðslu hjá sveitarstjórn.Samþhykkt samhljóða.
29.9
Skipulags- og byggingarnefnd tekur jákvætt í að breyta landnotkun á svæðinu og bendir umsækjanda á að endurskoðun aðalskipulags er í vinnslu hjá sveitarfélaginu. Jafnframt bendir skipulags- og byggingarnefnd á að gera þarf deiliskipulag vegna þeirrar uppbyggingar sem fyrirhuguð er.Samþykkt samhljóða.
29.10
Skipulags- og byggingarnefnd fór yfir þá málaflokka í fjárhagsáætlun 2025 sem heyra undir nefndina.
29.11
Lögð er fram fundargerð afgreiðslufundar skipulagsfulltrúa nr. 42.
30. Umhverfis- og landbúnaðarnefnd - 68
30.1
Gögn vegna útboðs sorphreinsunar lögð fram. Umhverfis- og landbúnaðarnefnd samþykkir framlögð drög og felur starfsmanni nefndarinnar að uppfæra í samræmi við umræðu á fundi.Umhverfis- og landbúnaðarnefnd leggur til við byggðarráð að söfnun lífræns úrgangs verði undanskilin í útboði vegna sorphreinsunar. Nefndin hefur verið með til skoðunar ýmsar lausnir við söfnun lífræns úrgangs með það að markmiði að lækka hrein útgjöld íbúa og draga úr urðun. Nefndin mun í framhaldinu taka afstöðu til mismunandi lausna og gera tillögu að útfærslu fyrir byggðarráð. Áður en til innleiðingar kæmi yrði ráðist í ítarlega kynningu fyrir íbúum sveitarfélagsins. Starfsmanni nefndarinnar falið að vinna málið áfram. Birgir Örn Birgisson framkvæmdastjóri Consensa sat fundinn undir þessum lið í gegnum fjarfundarbúnað.Samþykkt samhljóða.
30.2
Kynnt staða þeirra umsókna sem eru í vinnslu af hálfu sveitarfélagsins en umsóknarfrestur rennur út 15. október. Á desemberfundi nefndarinnar verður tekinn fyrir sérstakur dagskráliður um uppbyggingu áfangastaða í Borgarbyggð.Samþykkt samhljóða.
30.3
Í samræmi við afgreiðslu á 66. fundi umhverfis- og landbúnaðarnefndar fór fram verðfyrirspurn um söfnun brotajárns. Eitt tilboð barst, barst frá Hringrás, umhverfis- og landbúnaðarnefnd leggur til við byggðarráð að fela starfsmanni að ganga til samninga við Hringrás, að uppfylltum skilmálum, á grundvelli þess.Áætlað er að söfnunin fari fram undir lok október og nóvember.Samþykkt samhljóða.
30.4
Umhverfis- og landbúnaðarnefnd leggur til að framlengdir verði samningar á grundvelli verðfyrirspurnar við verktaka vegna snjómoksturs í dreifbýli um eitt ár.Verktakarnir á hverju svæði fyrir sig:Andakíll, Bæjarsveit og Lundarreykjadalur:Verktaki: Tryggvi Valur Sæmundsson s.869-2900 netfang: halstak@halstak.isHálsasveit, Reykholtsdalur og Flókadalur:Verktaki: Einar S. Traustason s. 892-3606, netf. sigrun@heilsuhof.isHvítársíða, Þverárhlíð, Stafholtstungur, Norðurárdalur, Borgarhreppur með þjóðvegi 1 að Borgarnesi:Verktaki: Sleggjulækur ehf. s. 894-9549, netf. kaldolfur@vesturland.isFyrrum Borgarhreppur vestan Borgarness og fyrrum Álftaneshreppur:Verktaki: Hálfdán Helgason s. 894-1187Fyrrum Hraunhreppur:Verktaki: Gísli Guðjónsson s. 894-0440 netf. gisligudjons68@gmail.comFyrrum Kolbeinsstaðahreppur:Verktaki: Gestur Úlfarsson s. 893-6735 netf. kaldarb@simnet.isMálinu er vísað til byggðarráðs.Samþykkt samhljóða.
30.5
Farið yfir vinnu við fjárhagsáætlun hjá þeim málaflokkum og stofnunum sem heyra undir Umhverfis- og landbúnaðarnefnd. Fjárhagsáætlun verður lögð fram til fyrri umræðu í sveitarstjórn 14. nóvember næst komandi.
30.6
Umsóknin er í samræmi við staðfest aðalskipulag og uppfyllir skilyrði 18. gr. Jarðalaga nr. 81/2004. Umhverfis- og landbúnaðarnefnd gerir ekki athugasemd við stofnun lögbýlis en telur æskilegt að föst búseta fylgi stofnun lögbýlis. Nefndin veitir jákvæða umsögn um umsóknina og leggur þá ákvörðun fyrir sveitarstjórn til staðfestingar.Samþykkt samhljóða.
31. Umhverfis- og landbúnaðarnefnd - 69
31.1
Umhverfis- og landbúnaðarnefnd samþykkir að leggja til við sveitarstjórn að láta bjóða út sorphirðu og rekstur móttökustöðva í Borgarbyggð fyrir árin 2025 - 2029 á grundvelli framlagðra gagna. Samþykkt samhljóða.
31.2
Niðurstöður verða kynntar á næsta fundi umhverfis- og landbúnaðarnefndar.
32. Umhverfis- og landbúnaðarnefnd - 70
32.1
Umhverfis- og landbúnaðarnefnd samþykkir framlögð útboðsgögn með tilliti til þeirra breytinga sem voru gerðar á fundinum og leggur til við byggðarráð að fram fari útboð á grundvelli þeirra.Samþykkt samhljóða.
32.2
Farið yfir helstu liði fjárhagsáætlunar 2025 er snúa að umhverfis- og landbúnaðarnefnd. Eiríkur Ólafsson sat undir þessum lið.
32.3
Umhverfis- og landbúnaðarnefnd leggur til við sveitarstjórn að samþykkja uppsögn á samning við Drop Inn ehf. sem tekur til græns svæðis í fósturs, á þeim grundvelli að í gildi er deiliskipulag sem nær yfir samningssvæðið með fyrirhugaðri uppbyggingu sem þjónar Grunnskóla Borgarfjarðar og almenning.Samþykkt samhljóða.
32.4
Umhverfisviðurkenningar Borgarbyggðar 2024 veittar.Fjölmargar tilnefningar bárust í öllum flokkum.Eftirfarandi viðurkenningar voru veittar:Snyrtilegt bændabýli 2024:Sámsstaðir í Hvítársíðu Falleg lóð við íbúðarhúsnæði:Túngata 16 Snyrtileg lóð við atvinnuhúsnæði:Orka náttúrunnar Digranesgötu 4 Sérstök viðurkenning fyrir snyrtilegt umhverfi:ArnbjargarlækurSamfélagsviðurkenning umhverfis-og landbúnaðarnefndar:Guðríður Ebba Pálsdóttir Samþykkt samhljóða.
33. Velferðarnefnd Borgarbyggðar - 153
33.1
Lagt er til að haldinn verði sameiginlegur vinnufundur með báðum nefndum, sem lið í undirbúning að nýrri nefnd. Velferðarnefnd felur sviðsstjóra að skipuleggja slíkan fund.
34. Velferðarnefnd Borgarbyggðar - 154
34.1
Fjárhagsrammi málaflokksins lagður til kynningar. Velferðarnefnd telur mikilvægt að skoða þá kostnaðarliði er lúta að samræmdri mótttöku flóttamanna og þeirri þjónustu sem veitt er í ljósi þess að samningur um umsækjendur um alþjóðlega vernd mun hætta um áramót. Þá liggur fyrir að kostnaður til málaflokksins er að aukast og slíkt mun leiða til frekari útjgalda af hálfu sveitarfélagsins.
34.2
Velferðarnefnd fagnar að búið sé að formfesta samstarf á milli ofangreindra þjónustuveitenda. Með því er stuðlað að ná fram heildstæðri nálgun við endurhæfingu einstaklinga og samfellu í allri þjónustu. Samningur verður lagður fram til kynningar hjá Byggðarráði.
35. Fjallskilanefnd Þverárréttar - 73
35.1
Nefndin óskar eftir því að mega setja lið í fjárhagsáætlun sem kallast viðhald girðinga þar sem hægt er að sundurliða sértaklega frá öðrum verkkaupum þann kostnað sem fer í viðhald á girðingum afréttarins. Þá er orðið afar aðkallandi að byggja hesthús í Gilsbakkaseli og endurnýja Þverárrétt í skrefum. Nefndin óskar eftir því að fá að hitta sveitarstjórn og ræða þessi mál frekar.
35.2
Rætt um vilja nefndarinnar til að girða á Lambatungum. Slík girðing myndi auka skilvirkni við smalamennskur. Nefndin kallar eftir frekara samtali við sveitarstjórn um þann möguleika.
35.3
Verktaki verður fenginn í verkið.
36. Fjallskilanefnd Hítardalsréttar - 39
36.1
Gerð var kostnaðaráætlun fyrir komandi ár.
36.2
Málefni nefndarinnar rædd.